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テクニカル ライティングの3C

テクニカル ライティングで常に意識すべき3つの重要ポイント
「Clear, Concise, Correct」(わかりやすく、簡潔、正確)



標準的な日本語を使用する

  • 主語-述語は一致させる
  • 新語を作らない
  • 自動詞と他動詞を正しく使う
  • 紛らわしい語・表現に注意(カタカナ、漢字の使い分け)
  • 分かりにくいカタカナは避ける(ただしオーディエンスによる)
  • 差別用語は使わない(ガイジン、ボウズ、ボコクゴ)。登録商標は基本的に避ける。

 


3Cのためには…

  • 文体(一般読者向けの文では「ですます調」が基本)
    • 基本的に「ですます調」と「である調」は混在させないが、表現手段のひとつとして混在させることもできる。
  • 長い文は分ける
  • 一意性(誤解を生まない表現にする)
  • 修飾語の順序(被修飾語と近づける、長い→短い)
  • 数字・単位は正確に
  • 視点の一貫性(文の途中で視点を変えない)
  • 代名詞の多様に注意(「これ」、「それ」、「もの」)
  • 時系列に沿って
  • 口語的すぎる表現、文語的すぎる表現は避ける
  • 用語の選定(社内用語、カタカナ、「~性」の使いすぎに注意)
  • 冗長性(同じ言葉や同じ意味の言葉の繰り返しを避ける。「~を行います」「~することができます」も)
  • 読者の理解のために、その分野に沿った(その分野で通常使われている)用語・表現を使うのが原則
  • 用語・表現の統一
    • 「詳細は」「詳細については」「ギリシア」「ギリシャ」(国名は外務省のHPを参照するのがオススメ)「ウインドウ」「ウィンドウ」「ウイルス」「ウィルス」
  • 基本は1センテンス1メッセージ(ただし、翻訳では原文準拠が基本)
  • 視点の統一
  • 漢字の使い分け・表記
    • 1箇月、1個月、1か月、1カ月、1ヵ月、1ケ月、1ヶ月、一コ月
  • 形式名詞などの表記ルール(原則ひらがな)、数字の表記ルール(置換え可能→算用数字、置換え不能→漢数字)
  • マニュアルなどでは「絶対」「完全」「完璧」は基本的に避ける(∵訴訟リスク)
  • 紛らわしい表現に注意
    • 以上、以下、以内、以外、以前、以後、以降、以来、未満、超、まで、までに

 


【演習】

翻訳とは、ある言語で表現された文章を別の言語に置き換える、またはわかりにくい言葉や特殊な言葉などをわかりやすい一般の言葉に直します。 翻訳とは、ある言語で表現された文章を別の言語に置き換える、またはわかりにくい言葉や特殊な言葉などをわかりやすい一般の言葉に直しますすことです
この製品がアメリカで注目を浴びている一番の理由は、環境に優しく、従来品と比べて使用できる場所を選ばないことが理由です。 この製品がアメリカで注目を浴びている一番の理由は、環境に優しく、従来品と比べて使用できる場所を選ばないことが理由です。
自動販売機が便利なのは手軽さで、ジュース1本買うのにレジで順番待ちしなくてもいいのは原因です。 自動販売機が便利なのは手軽さで、ジュース1本買うのにレジで順番待ちしなくてもいいのは原因からです。
「コンピューターを動作する」「ソフトウェアが実行する」 「コンピューター動作する」「ソフトウェア実行する」
「悲しい時」「難しい為」「本を読む事は大事だ」「今、家に帰った所だ」「計画の通りに」「見た事もない」「正しい物として考える」「計画を進めて行く」 「悲しいとき」「難しいため」「本を読むことは大事だ」「今、家に帰ったところだ」「計画の通りとおりに」「見たこともない」「正しいものとして考える」「計画を進めてく」
元の状態に快復させるには、手順の説明をよく読み、要点を抑える必要があります。手順にしたがっても治らない場合は、製品の保障書に乗っている日付まではメーカーが無料で修理してくれます。以前に較べてメーカーのサポートが充実しているのは、メーカー間の競争が加熱しているのが原因かも知れません。 元の状態に復させるには、手順の説明をよく読み、要点をえる必要があります。手順にしたがってもらない場合は、製品の保書にっている日付まではメーカーが無料で修理してくれます。以前にべてメーカーのサポートが充実しているのは、メーカー間の競争が熱しているのが原因かもれません。
「本来「白夜」は「はくや」と読む」と先輩が言って居ました。 「本来白夜はくやと読む」と先輩が言ってました。
始めに良いと思った家具を購入しても悪くはないのですが、後から後悔する人も以外と多いようです。部屋にあった家具を購入するには、まず、部屋全体の配色バランスを把握できる様務めるのが重要です。そして、壁紙の目の荒さにも注目するようにしましょう。 めに良いと思った家具を購入しても悪くはないのですが、後から後悔する人も外と多いようです。部屋にあった家具を購入するには、まず、部屋全体の配色バランスを把握できるようめるのが重要です。そして、壁紙の目のさにも注目するようにしましょう。
「出発時間が速まる」「テンポが早い」 「出発時間がまる」「テンポがい」
アクセス データを元に検証した結果、携帯からのアクセスが全体の20パーセント未満を占めることが判明しました。  
プリウスは、1997年に世界初の量産ハイブリッド乗用車としてデビューして以来、全世界での累計販売台数は300万台を突破し、ハイブリッド車としては世界一の実績を持っており、その後もモデルチェンジを重ねるたびに「低燃費」「走行性能」「低排出ガス」「静粛性」のすべてにおいてグレードアップしていますが、プリウスがもたらす低燃費はハイブリッドシステムだけで実現できたものではなく、その特徴である空気抵抗をできるだけ減らすボディデザインも低燃費に大きく貢献しています。 プリウスは、1997年に世界初の量産ハイブリッド乗用車としてデビューして以来、全世界での累計販売台数は300万台を突破し、ハイブリッド車としては世界一の実績を持っております。その後もモデルチェンジを重ねるたびに「低燃費」「走行性能」「低排出ガス」「静粛性」のすべてにおいてグレードアップしていますが、プリウスがもたらす低燃費はハイブリッドシステムだけで実現できたものではなく、その特徴である空気抵抗をできるだけ減らすボディデザインも低燃費に大きく貢献しています。
弊社の推奨する構成  
まず初めに、各ユーザーごとに設定を行う必要があります。 まず初めに、ユーザーごとに設定を行う必要があります。
今日は二〇十五年四月二十三日ですが、六年前の今日、テイラースウィフトが世界ツアーをスタートしました。 今日は二〇十五20154二十三23日ですが、6年前の今日、テイラースウィフトが世界ツアーをスタートしました。
コンパクトな先端技術を駆使して開発したハイテク機器 コンパクトな先端技術を駆使して開発したコンパクトなハイテク機器
1進1退の攻防 退の攻防
名前をファイルを保存するフォルダに指定します。 名前をファイルを保存するフォルダに名前を指定します。
新聞報道から○○社の第1四半期の業績を読取ることは難しくありません。  
[OK]ボタンをクリックすると、確認メッセージを表示します。「はい」ボタンをクリックすると、メッセージを消去して操作を実行します。 [OK]ボタンをクリックすると、確認メッセージを表示しますが表示されます。「はい」ボタンをクリックすると、メッセージを消去して操作を実行しますが消去され、操作が実行されます
AまたはBとCを実行します。 Aを実行するか、またはBとCを実行します。 / AまたはBを実行します。さらにCを実行します。
タイヤの1部が融けていました。 タイヤの部が融けていました。
値を入力するフィールドにマウスを移動させます。  
[上書き保存]ボタンをクリックすると、ファイルを保存することができます。 [上書き保存]ボタンをクリックすると、ファイルを保存することができますできます
確認メッセージが表示されました。  
文字のコピーをするには[Ctrl]キーを押し、[C]キーを押します。  
最近は4角いスイカなども売られているそうだ。 最近は角いスイカなども売られているそうだ。
このシステムの特長は、企業の文書管理業務を支援し、業務を効率化できます。  
以前はコンピューター1個で何10万円もしました。 以前はコンピューター1個で何10万円もしました。
目立つ赤い色のスイッチ 目立つ赤い色の目立つスイッチ(※「目立つ」が「赤」を修飾する場合、表現が不可能になる?言語の限界)
価格が値下がり  
3日前に送信したメールが届いていないことがわかりました。 3日前に送信したメールが届いていないことが3日前にわかりました。(※「3日前に」が「送信した」を修飾する場合、表現が不可能になる?→3日前にメールを送信しましたが、届いていないことがわかりました)
価格が半分の、先週発表された新製品 価格が半分の、先週発表された価格が半分の新製品
カバーを開けた状態で、インクカートリッジのつまみでカートリッジのセットを解除します。  
これは若者にフォーカスした製品です。  
あらかじめ予定  
5001~5 5001~5005
4月より9月 4月よりから9月
プログラムによって出力されるデータの形式が異なります。 プログラムによって出力されるデータの形式が異なります。(※「プログラムによって」が「出力される」を修飾する場合、表現が不可能になる?
ファイルをすべてバックアップできませんでした。 【全部否定】ファイルをすべて全くバックアップできませんでした。 / 【部分否定】一部のファイルをすべてバックアップできませんでした。
部長以下8名 部長以下含め8名
4~500MBの空き領域が必要です。 400~500MBの空き領域が必要です。
正しくスケジュールしないとバックアップできません。  
必ず必要  
このソフトウェアをインストールするには、CD-ROMドライブのアイコンをダブルクリックします。CD-ROMは、あらかじめセットしておきます。  
このアカウントを削除する場合は、「削除」をクリックします。操作をキャンセルする場合には、「キャンセル」をクリックします。 このアカウントを削除する場合は、「削除」をクリックします。操作をキャンセルする場合は、「キャンセル」をクリックします。
不測の事態を予測する。  
設定を行う  
までしか  
Aの操作はBの操作のように時間がかかりません。  
未サポートのソフトウェアの使用は、エラーの発生の原因となります。